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In den Einstellungen kannst du die automatische Erfassung aktivieren. KmPilot startet eine Fahrt, wenn das iPhone eine Autofahrt erkennt (Motion), sich mit deinem hinterlegten BLE-Fahrzeug verbindet oder Autoradio / CarPlay koppelt.

Nach etwa fünf Minuten ohne Trigger wird die Fahrt automatisch beendet. Start, Ziel und Distanz werden per GPS erfasst und als offene Fahrt gespeichert, bis du eine Kategorie zuweist.

Über das Plus-Menü im Tab Fahrten oder den Start-Button im Dashboard kannst du eine Fahrt manuell starten. Während der Aufzeichnung erscheint eine Live-Karte über allen Tabs, optional eine Live Activity auf dem Sperrbildschirm und bei Start im Hintergrund eine Mitteilung.

Unter Einstellungen → Fahrtenbuch → Aufzeichnung aktivierst du die gewünschten Trigger. Für Bluetooth LE trägst du die Service-UUID deines Fahrzeugs oder Adapters ein. CarPlay- und Motion-Trigger lassen sich dort ebenfalls ein- oder ausschalten.

Nach automatisch erfassten Fahrten kann KmPilot dich auffordern, Start- und End-Kilometerstand zu prüfen oder zu ergänzen. So bleiben Tachostände für Leasing und Fahrtenbuch konsistent – besonders wenn GPS-Distanz und Tacho voneinander abweichen.

Im Tab Fahrten tippe auf das Plus-Symbol und wähle „Fahrt manuell anlegen“. Bestehende Fahrten öffnest du per Tipp und bearbeitest Start, Ziel, Distanz, Kategorie und Anlass. Per Wisch nach links kannst du Fahrten löschen.

In den Einstellungen legst du fest, welche Kategorie ein Wisch nach links bzw. rechts in der Fahrtenliste zuweist. In der Liste wischst du dann horizontal über eine Fahrt – geschäftlich, privat, Arbeitsweg oder eigene Kategorien.

Fahrtanlässe sind Vorlagen wie „Kundentermin“ oder „Fahrt zur Arbeit“, die du in den Einstellungen pflegen kannst. Beim Erfassen oder Bearbeiten einer Fahrt wählst du einen Anlass aus oder gibst freien Text ein – hilfreich für die spätere Filterung in der Statistik.

Im Tab Statistik filterst du nach Kategorie, Fahrtanlass und Zeitraum. Schnellfilter für „Dieser Monat“ und „Letzter Monat“ setzen Start- und Enddatum automatisch. Alle Kennzahlen und das Diagramm beziehen sich auf den aktiven Filter.

Das Diagramm visualisiert, wie sich die gefahrenen Kilometer im gewählten Zeitraum auf deine Kategorien verteilen – inklusive Prozentanteil und Fahrtanzahl pro Kategorie in der Liste darunter.

Über „Daten exportieren“ im Tab Statistik oder in der Export-Ansicht wählst du CSV, PDF oder beides. CSV eignet sich für Tabellenkalkulation und Weiterverarbeitung, PDF zum Drucken und Archivieren – zum Beispiel fürs Finanzamt.

Im Tab Leasing hinterlegst du Jahreslaufleistung, Vertragsbeginn, optional Vertragsende und den Start-Kilometerstand. Danach zeigt KmPilot Guthaben, Verlauf und Prognose – Fahrten aus dem Fahrtenbuch fließen automatisch ein.

Aus der Jahreslaufleistung ergibt sich ein Tagesbudget (Jahreslaufleistung ÷ 365,25). Das erlaubte Kontingent bis heute ist Tagesbudget × Kalendertage seit Vertragsbeginn (inklusive Starttag).

Das Guthaben ist die Differenz zwischen erlaubtem Kontingent und den tatsächlich gefahrenen Kilometern seit dem Start-Kilometerstand. Ein positiver Wert bedeutet: Du liegst unter dem Kontingent.

Du trägst den Tachostand regelmäßig manuell ein – zum Beispiel einmal pro Woche. Zusätzlich fließen Distanzen aus erfassten Fahrten und bestätigten Tachoständen ein. Es gibt keine direkte Verbindung zum Fahrzeug. Eine optionale Erinnerung hilft dir, regelmäßig zu aktualisieren.

In den Einstellungen kannst du die Konditionen deines Leasingvertrags hinterlegen: freie Toleranz für Mehr- und Minderkilometer, Cent-Sätze je Mehr- bzw. Minderkilometer sowie eine Obergrenze für den Minderkilometer-Ausgleich.

KmPilot rechnet die prognostizierten End-Kilometer gegen dein Gesamtkontingent und zeigt die voraussichtliche Nachzahlung oder Gutschrift in Euro – in der Leasing-Übersicht und im Widget.

Wichtig: Das ist eine Schätzung auf Basis deiner Eingaben. Verbindlich ist allein die Abrechnung deines Leasinggebers.

Im Tab Leasing kannst du Tachostände korrigieren oder ältere Einträge nachträglich erfassen. Fahrten bearbeitest du im Tab Fahrten per Tipp auf den Eintrag. Bei ungewöhnlich großen Sprüngen warnt die App vor dem Speichern.

Halte den Home-Screen gedrückt, tippe auf das Plus-Symbol, suche nach „KmPilot“ und füge das Widget hinzu. Es zeigt den aktuellen Delta-Status und aktualisiert sich, sobald du einen neuen Kilometerstand einträgst.

Prüfe, ob Mitteilungen für KmPilot erlaubt sind: iOS-Einstellungen → Mitteilungen → KmPilot. In der App kannst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen Wochentag und Uhrzeit der wöchentlichen Erinnerung festlegen.

Nein. Alle Daten bleiben lokal auf deinem iPhone. Es gibt keinen Account, kein Tracking und keine Server-Verbindung. Details findest du in der Datenschutzerklärung der App.

Die Daten sind Teil des normalen iPhone-Backups (iCloud- oder Computer-Backup). Einzelne Fahrten oder Tachostände löschst du in der App. Zum vollständigen Entfernen aller App-Daten deinstallierst du KmPilot.

KmPilot läuft auf dem iPhone ab iOS 17. Die App ist auf Deutsch und für das Hochformat optimiert.