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In den Einstellungen kannst du die automatische Erfassung aktivieren. KmPilot startet eine Fahrt, wenn das iPhone eine Autofahrt erkennt (Bewegung) oder Autoradio / CarPlay koppelt.

Diese In-App-Trigger funktionieren nur, solange KmPilot bereits läuft (geöffnet oder im App-Umschalter). CarPlay allein startet keine Aufzeichnung, wenn die App beendet wurde.

Damit die Aufzeichnung auch dann startet, wenn KmPilot beendet war, richtest du in der Kurzbefehle-App eine Automation ein – siehe Abschnitt Kurzbefehle.

Nach etwa fünf Minuten ohne Trigger wird die Fahrt automatisch beendet. Start, Ziel und Distanz werden per GPS erfasst und als offene Fahrt gespeichert, bis du eine Kategorie zuweist – oder eine passende Zuordnung Kategorie und Anlass automatisch setzt.

Über das Plus-Menü im Tab Fahrten oder den Start-Button im Dashboard kannst du eine Fahrt manuell starten. Während der Aufzeichnung erscheint eine Live-Karte über allen Tabs, optional eine Live Activity auf dem Sperrbildschirm und bei Start im Hintergrund eine Mitteilung.

Unter Einstellungen → Fahrtenbuch → Aufzeichnung aktivierst du die gewünschten Trigger. CarPlay- und Bewegungs-Trigger lassen sich dort ein- oder ausschalten.

CarPlay und Bewegung starten KmPilot nicht von selbst. Vor der Fahrt die App öffnen, manuell auf Starten tippen – oder eine Kurzbefehl-Automation nutzen, damit die Aufzeichnung beim Verbinden mit CarPlay auch startet, wenn die App beendet war. Die Schritte stehen unter Kurzbefehle.

Nach Live-Tracking und automatisch erfassten Fahrten kann KmPilot dich auffordern, Start- und End-Kilometerstand zu prüfen oder zu ergänzen. So bleiben Tachostände für Leasing und Fahrtenbuch konsistent – besonders wenn GPS-Distanz und Tacho voneinander abweichen.

Im Tab Fahrten tippe auf das Plus-Symbol und wähle „Fahrt manuell anlegen“. Bestehende Fahrten öffnest du per Tipp und bearbeitest Start, Ziel, Distanz, Kategorie und Anlass. Per Wisch nach rechts oder links weist du eine Kategorie zu; auf einer Seite liegt zusätzlich „Löschen“.

Passt eine Fahrt als Vorlage, speicherst du Start und Ziel direkt als Zuordnung – künftige Fahrten zwischen denselben Orten erhalten dann automatisch Kategorie und Anlass.

Unterbrochene Fahrten – zum Beispiel durch kurze Stopps – kannst du zu einer Fahrt mit Zwischenstopps zusammenführen. KmPilot schlägt passende Gruppen vor; alternativ wählst du mehrere Fahrten manuell aus und tippst auf „Fahrten zusammenfassen“.

Die Zusammenfassung kannst du später in der Fahrtdetail wieder auflösen.

Zwischenstopps sind Orte entlang einer zusammengefassten Fahrt zwischen Start und Ziel – etwa Tankstelle oder kurzer Zwischenhalt. In der Fahrtdetail siehst du sie in der Reihenfolge der Route und kannst sie bei Bedarf bearbeiten.

Öffne die zusammengefasste Fahrt und tippe auf Zusammenfassung auflösen. KmPilot stellt die ursprünglichen Einzelfahrten wieder her – sofern die Zusammenfassung noch auflösbar ist.

In der Monatsübersicht im Tab Fahrten kannst du über das Archiv-Symbol einen Monat archivieren. Der Monat wird aus der Fahrtenliste ausgeblendet – die Fahrten bleiben erhalten. Das Archiv gilt für das jeweils aktive Fahrzeug.

Unter Einstellungen → Archivierte Monate kannst du Monate des aktiven Fahrzeugs wieder anzeigen oder endgültig löschen.

Statistik und Export behalten archivierte Fahrten, bis du den Monat endgültig löschst.

In der Kopfzeile der Tabs Fahrten, Statistik und Leasing tippst du auf den Fahrzeugumschalter. Das aktive Fahrzeug gilt für die Fahrtenliste, neue Aufzeichnungen, Statistik, Export und Leasing.

Unter Einstellungen → Fahrzeuge siehst du alle Fahrzeuge. Mit dem Plus-Symbol legst du ein neues an. Tippe auf einen Eintrag, um Name, Kennzeichen und Symbol zu ändern.

Pro Fahrzeug: Fahrten, Tachostände und Leasingvertrag.

Für alle Fahrzeuge: Kategorien, Fahrtanlässe, Orte und Routenregeln (automatische Zuordnung).

Unter Einstellungen → Fahrzeuge kannst du ein Fahrzeug archivieren – es verschwindet dann aus dem Umschalter, die Daten bleiben erhalten.

Löschen entfernt das Fahrzeug inklusive zugehöriger Fahrten, Tachostände und Leasingdaten unwiderruflich. Vor dem Löschen warnt dich die App.

KmPilot stellt drei Aktionen für die Apple-Kurzbefehle-App bereit:

• Fahrt starten – startet die GPS-Aufzeichnung; optional kannst du ein Fahrzeug wählen
• Fahrt beenden – beendet die laufende Fahrt und speichert sie
• Fahrtstatus – sagt, ob gerade eine Fahrt aufgezeichnet wird

Du kannst sie in Kurzbefehlen nutzen, in persönlichen Automationen und per Siri, zum Beispiel mit „Starte eine Fahrt in KmPilot“.

CarPlay startet KmPilot nicht von selbst. Dafür richtest du in der Apple-Kurzbefehle-App eine persönliche Automation ein:

1. Öffne die App Kurzbefehle und wechsle zum Tab Automatisierung.
2. Tippe auf eine neue persönliche Automation und wähle den Auslöser CarPlay → Wird verbunden.
3. Füge die Aktion Fahrt starten von KmPilot hinzu.
4. Deaktiviere Vor Ausführen bestätigen, damit die Aufzeichnung wirklich automatisch startet.

Optional eine zweite Automation: Auslöser CarPlay → Wird getrennt, Aktion Fahrt beenden.

Den Namen der Automation kannst du frei wählen, zum Beispiel „Fahrt aufzeichnen wenn CarPlay verbunden“. Die Aktion in KmPilot heißt Fahrt starten.

Öffne die Automation in der Kurzbefehle-App und deaktiviere Vor Ausführen bestätigen. Ohne diesen Schritt startet die Aufzeichnung nicht automatisch.

KmPilot braucht außerdem Standortzugriff. Fehlt die Erlaubnis, bricht der Kurzbefehl ab und fordert dich auf, den Zugriff in den Einstellungen zu erlauben.

In den Einstellungen legst du fest, welche Kategorie ein Wisch nach links bzw. rechts in der Fahrtenliste zuweist. In der Liste wischst du dann horizontal über eine Fahrt – geschäftlich, privat, Arbeitsweg oder eigene Kategorien.

Ja. Unter Einstellungen → Kategorien & Fahrtanlässe legst du eigene Kategorien mit Name und Symbol an – zusätzlich zu den Standardkategorien. Per Wisch und in Filtern stehen sie wie die vorgegebenen zur Verfügung.

Pro Kategorie kannst du unter Einstellungen → Kategorien & Fahrtanlässe optional einen Satz in €/km hinterlegen. KmPilot rechnet daraus Kosten für gefahrene Kilometer und zeigt die Summe in Dashboard und Statistik.

Fahrtanlässe sind Vorlagen wie „Kundentermin“ oder „Fahrt zur Arbeit“, die du in den Einstellungen pflegen kannst. Beim Erfassen oder Bearbeiten einer Fahrt wählst du einen Anlass aus oder gibst freien Text ein – hilfreich für die spätere Filterung in der Statistik.

Eine Zuordnung speichert Start- und Zieladresse als Paar zusammen mit einer Kategorie und einem Anlass. Stimmt eine neue Fahrt im Umkreis von etwa 150 m mit diesem Paar überein, setzt KmPilot Kategorie und Anlass automatisch.

Optional gilt dasselbe für den Rückweg. Die Werte bleiben danach editierbar.

Es gibt zwei Wege:

• In einer gespeicherten Fahrt auf Als Zuordnung speichern tippen.
• Unter Einstellungen → Automatische Zuordnung → Zuordnung hinzufügen Start, Ziel, Kategorie und Anlass eintragen.

Pflicht sind Start, Ziel, eine Kategorie (nicht „Offen“) und ein Anlass. Den Rückweg kannst du optional mit einschließen.

KmPilot setzt Kategorie und Anlass nur, wenn die Fahrt noch die Kategorie „Offen“ hat und kein Anlass eingetragen ist. Start und Ziel müssen außerdem im Umkreis von etwa 150 m zum gespeicherten Adresspaar liegen.

Löschst du eine Zuordnung, behalten vorhandene Fahrten ihre Kategorie und ihren Anlass.

Im Tab Statistik siehst du die Fahrten des aktiven Fahrzeugs. Dort filterst du nach Kategorie, Fahrtanlass und Zeitraum. Schnellfilter für „Dieser Monat“ und „Letzter Monat“ setzen Start- und Enddatum automatisch. Alle Kennzahlen und das Diagramm beziehen sich auf den aktiven Filter.

Ja. Über die Textsuche filterst du Fahrten nach Ort, Anlass oder Information – zusätzlich zu Kategorie, Anlass und Zeitraum.

Das Diagramm visualisiert, wie sich die gefahrenen Kilometer im gewählten Zeitraum auf deine Kategorien verteilen – inklusive Prozentanteil und Fahrtanzahl pro Kategorie in der Liste darunter.

Hast du bei Kategorien einen Satz in €/km hinterlegt, zeigt die Statistik zusätzlich die Kosten-Summe für den gefilterten Zeitraum.

Über „Daten exportieren“ im Tab Statistik oder in der Export-Ansicht wählst du CSV, PDF oder beides. Exportiert werden die aktuell gefilterten Fahrten des aktiven Fahrzeugs. CSV eignet sich für Tabellenkalkulation und Weiterverarbeitung, PDF zum Drucken und Archivieren. Auch Fahrten aus archivierten Monaten sind enthalten, bis du den Monat endgültig löschst.

Im Tab Leasing hinterlegst du für das aktive Fahrzeug Jahreslaufleistung, Vertragsbeginn, optional Vertragsende und den Start-Kilometerstand. Danach zeigt KmPilot Guthaben, Verlauf und Prognose – Fahrten dieses Fahrzeugs fließen automatisch ein. Jedes Fahrzeug hat einen eigenen Leasingvertrag.

Aus der Jahreslaufleistung ergibt sich ein Tagesbudget (Jahreslaufleistung ÷ 365,25). Das erlaubte Kontingent bis heute ist Tagesbudget × Kalendertage seit Vertragsbeginn (inklusive Starttag).

Das Guthaben ist die Differenz zwischen erlaubtem Kontingent und den tatsächlich gefahrenen Kilometern seit dem Start-Kilometerstand. Ein positiver Wert bedeutet: Du liegst unter dem Kontingent.

Du trägst den Tachostand des aktiven Fahrzeugs regelmäßig manuell ein – zum Beispiel einmal pro Woche. Zusätzlich fließen Distanzen aus erfassten Fahrten und bestätigten Tachoständen ein. Es gibt keine direkte Verbindung zum Auto. Eine optionale Erinnerung hilft dir, regelmäßig zu aktualisieren.

In den Einstellungen kannst du die Konditionen deines Leasingvertrags hinterlegen: freie Toleranz für Mehr- und Minderkilometer, Cent-Sätze je Mehr- bzw. Minderkilometer sowie eine Obergrenze für den Minderkilometer-Ausgleich.

KmPilot rechnet die prognostizierten End-Kilometer gegen dein Gesamtkontingent und zeigt die voraussichtliche Nachzahlung oder Gutschrift in Euro in der Leasing-Übersicht. Das Widget zeigt denselben Stand als Kilometer-Delta, nicht als Euro-Betrag.

Wichtig: Das ist eine Schätzung auf Basis deiner Eingaben. Verbindlich ist allein die Abrechnung deines Leasinggebers.

Im Tab Leasing kannst du Tachostände korrigieren oder ältere Einträge nachträglich erfassen. Fahrten bearbeitest du im Tab Fahrten per Tipp auf den Eintrag. Bei ungewöhnlich großen Sprüngen warnt die App vor dem Speichern.

Halte den Home-Screen gedrückt, tippe auf das Plus-Symbol, suche nach „KmPilot“ und füge das Widget hinzu. Es zeigt Monats-Kilometer, offene Fahrten und – sofern Leasing eingerichtet ist – den Kilometer-Delta für das aktive Fahrzeug. Außerdem kannst du Live-Tracking direkt aus dem Widget starten.

KmPilot bietet auch ein Widget für Sperrbildschirm und StandBy. Während einer Fahrt aktualisiert das Widget Distanz und Dauer.

Widgets sind ab iOS 18 verfügbar; die App selbst läuft ab iOS 17.

Prüfe, ob Mitteilungen für KmPilot erlaubt sind: iOS-Einstellungen → Mitteilungen → KmPilot. In der App legst du unter Einstellungen → Leasing-Erinnerungen Wochentag und Uhrzeit der wöchentlichen Erinnerung fest. Zusätzlich kann KmPilot lokale Mitteilungen senden, wenn eine Fahrt im Hintergrund startet oder endet.

Nein. Fahrten, GPS-Punkte und Vertragsdaten bleiben lokal auf deinem iPhone. Es gibt keinen Account, kein Tracking durch mich und keine Verbindung zu meinen Servern. Für Adresssuche und Karten nutzt die App Dienste von Apple; Details stehen in der Datenschutzerklärung der App.

Die Daten sind Teil des normalen iPhone-Backups (iCloud- oder Computer-Backup). Einzelne Fahrten oder Tachostände löschst du in der App. Zum vollständigen Entfernen aller App-Daten deinstallierst du KmPilot.

KmPilot läuft auf dem iPhone ab iOS 17. Home-Screen-, Sperrbildschirm- und StandBy-Widgets benötigen iOS 18. Die App ist auf Deutsch und für das Hochformat optimiert.